Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backoffice Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Backoffice Assistent die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is nauwkeurig, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als Backoffice Assistent ben je verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens, het beheren van documenten en het ondersteunen van verschillende afdelingen om een soepele bedrijfsvoering te garanderen. Je werkt nauw samen met het frontoffice team en andere interne stakeholders om ervoor te zorgen dat alle administratieve taken efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ben je betrokken bij het optimaliseren van administratieve procedures en het implementeren van verbeteringen waar nodig. Deze functie vereist een proactieve houding, het vermogen om prioriteiten te stellen en een sterk probleemoplossend vermogen. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van rapportages en het ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderingen en presentaties. Een goede beheersing van kantoorsoftware en een flexibele instelling zijn essentieel om succesvol te zijn in deze rol. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en archiveren van administratieve documenten
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en presentaties
- Beheren van agenda's en coördineren van afspraken
- Communiceren met interne afdelingen en externe partijen
- Optimaliseren van administratieve processen en procedures
- Bijhouden van voorraden en bestellingen
- Ondersteunen bij financiële administratieve taken
- Beheren van klantgegevens en dossiers
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
- Zorgen voor een ordelijke en efficiënte werkplek
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Basiskennis van boekhoudkundige processen is een pré
- Discretie en betrouwbaarheid bij omgang met vertrouwelijke informatie
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve taken?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Kunt u een voorbeeld geven van een proces dat u heeft verbeterd?
- Hoe organiseert u uw werkdag?
- Bent u bekend met MS Office en welke programma's gebruikt u het meest?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Heeft u ervaring met het ondersteunen van meerdere afdelingen?
- Hoe reageert u op onverwachte veranderingen in uw planning?
